共青团重庆资源与环境保护职业学院委员会
学生会例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容,通过会议制定和安排总结工作,发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达上级部门的工作安排。
1.学生会会议分为学生会各部门工作会议、学生会管理层会议和全体学生会工作成员会议。
2.学生会各部门例会每周召开一次例会召开时间由各部门确定,会议由各部门负责人主持,全体部门人员务必参加。
3.例会务必准时召开,严明纪律,简短高效。
4.有特殊情况无法参加例会者需例会前一天向部门负责人请假并说明原因。
5.会议考勤登记表一式两份,一份由学生会主席团保存,一份由部门保存。
6.会议中通讯工具应调制静音或者震动,会议过程中不能使用任何电子设备,以保证会议正常进行,例会进行中应认真听取部长讲话不允许有私下讨论现象。
7.各部门负责人对上周工作做出总结,同时对下周工作进行部署与安排;定期对举办过的活动进行总结与分析,总结不足,提出相应的修改意见。。
共青团重庆资源与环境保护职业学院委员会
2020年10月28日