当前位置:首页 >> 规章制度

共青团重庆资源与环境保护职业学院委员会 青年志愿者协会制度

2022-04-19 15:58

共青团重庆资源与环境保护职业学院委员会

青年志愿者协会制度

 

为了协调各部门的关系,提高效率,促进重庆资源与环境保护职业学院青年志愿者协会(以下简称青协)工作的展开,特制订本制度。

一、会议制度

1.青协例会每周进行一次,全体青协成员必须准时参会,不得迟到或旷会,由秘书部进行考勤。

2.月末总结由青协主席主持,副主席和各部门成员参加,秘书部做会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结本月工作,并上报下月工作计划,会议记录由秘书部存档。

二、会议纪律

1.青协成员如因特殊情况不能参加会议,应提前以书面形式向部长请假,部长交至秘书部,秘书部予以存档。

2.参会人员不可无故缺席,三次无故缺席或迟到将按照青协请假制度进行相应处置。

3.会议严格实行考勤制度,参会时应提前进入会场,并签到,不可代签。

4.会议开始前,请参会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,参会者应严格遵守会议制度,做好会议记录,不交头接耳,不来回走动,共同维护会场秩序。

5.会议期间鼓励参会者积极发言,但需严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。

三、外出志愿者服务活动

1.每次活动开展前需经青协主席通过,团委老师批准方可开展活动。凡是志愿者活动,严格按照负责人通知的时间集合、出发。

2.确定活动后,由负责人统一借取物品,通知参与人员及对接人员。

3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全;同时,做好拍照,录像等工作。

4.活动后,归还所借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传到秘书部存档,底稿自留。

四、值班制度

1.所有值班人员须按时到达值班地点,如有事提前向负责人请假,秘书部做好登记并检查值班情况。

2.值班人员要在值班记录本上签到,不能迟到,不能早退。

3.值班结束时检查值班室的电、窗是否关好,卫生状况是否良好,将物品摆放原位后方可离开。

五、文明礼貌

1.见到领导、老师要主动问好。

2.进入办公室先敲门,仪容仪表端庄大方。

3.在办公室内不可大声喧哗,使用办公室物品时轻拿轻放。

4.在志愿服务的过程中,礼貌耐心地对待服务对象。

  

                                                              共青团重庆资源与环境保护职业学院委员会

                                                        20201212